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柏
電話対応と電話応対、使い分けていますか?
2023.09.01

似たような言葉、対応と応対。順番が逆になっただけなのに。違うの?
誰もが一度は思ったはず。私も以前は逆に覚えていました。
旺文社国語辞典によると、
対応:相手の動き、状況の変化に応じて行動すること(状況)
応対:相手の話に受けこたえすること(人)
と載っています。
「お電話ありがとうございます。アクセスジョブ柏です」
「○○は、ただいま外出しております。
戻りましたら、お電話を差し上げるように申し伝えておきますので、
念のため、電話番号をお伺いしてもよろしいでしょうか」
明るくハッキリと応対しましょう。
「復唱いたします。 04-7138-6566
〇〇会社〇〇様でございますね。確かに申し伝えます。私、〇〇が承りました。」
電話を終えたら、できるだけ早く担当者に電話があり、折り返しを望んでいることを伝える伝言メモを残しましょう。ここまで出来たらいい対応といえるでしょう。
何気なく使っている言葉、しっかり使い分けて、ワンステップ上がりましょう。
〔プログラム紹介〕
アクセスジョブ柏では、電話応対ロープレを行っています。
カード(写真右)を使用して、いろいろな状況を行っています。
中級では文章を見ながら、上級では状況から自分で言葉を組み立てて話しましょう。
