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名古屋駅前
アポイントをうまく取るには?
2023.09.05
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こんにちは!アクセスジョブ名古屋駅前です🌰
この時期スーパーに並ぶすくなかぼちゃが好物です。
岐阜の地場野菜だそうで、皮が薄くて調理しやすいのが嬉しいポイントです🎵
味も優しくておいしいですよ!見かけたらぜひ食べてみてください😊
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現在、利用者さんに依頼して「ブログ用の職員インタビュー」を進めていただいています。
近日掲載予定ですのでお楽しみに😘
参加者全員のインタビューが終了したので、月曜日にグループワークを行い振り返りを実施しました。
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一人一枚ずつ振り返りシートを渡し、記入を進めていただきます。
その後、全員で感想を共有しました。
今回はインタビュー自体についての振り返りに加えて、職員に対して行ったアポイントの取り方についても振りかえりました😺
誰かに対してアポイントを取る機会は、就労移行でも職場でも多々あるかと思います。
「応募書類を作成したので添削をしてほしい」
「困ったことがあるので面談をしてほしい」
などなど……。
その際に、どんな点に気を付けたらよいか?改めて確認を行いました。
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今回グループワークでお話しした中から、アポイントで注意するポイントをいくつかご紹介します。
🔸インタビューを行う目的を伝える
→何のインタビューか分からないと、相手が不安な気持ちになってしまいます。
🔸事前に自分の都合の良い日時を確認しておく
→相手に予定を確認する際、自分のスケジュールを伝えられると話がスムーズに進みます。
🔸所要時間を伝える
→依頼する相手は忙しい方も多いです。
どの程度時間がかかるのかという点は、相手も知りたいポイントです。
🔸メモを取り、最後に復唱して、間違いがないか確認する
→正確にアポイントが取れているのか確認し、ミスを防ぎます。
以上はどれもアポイントを取るうえで大切なポイントです。
ぜひ、これらを意識して話をしてみてくださいね😊
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