新しい環境での一歩！企業実習に挑戦しました✨

公開日：2025.10.29

更新日：2025.10.29

こんにちは、アクセスジョブ名古屋駅前を利用している者です。

先日、2日間の企業実習に行ってきました。

私は事務職を希望していますが、個人情報を扱う業務が多い事務職では、見学や実習を受け入れている企業が少ないのが現状です。

そのような中で、ある企業様が実習を受け入れてくださいました。

【実習前に行った訓練】

総務部での実習ということでしたので、実習までにスキルアップを目指して、タイピング練習とデータ入力練習をほぼ毎日カリキュラムに取り入れました。

タイピング練習では1分間で何文字打てるか記録していました。毎日少しずつ早く打てるようになっていくのがとても楽しかったです。

データ入力練習は50分間行い、集中力の向上と正確な入力を意識して取り組みました。タイピング練習のおかげで入力件数も増え、ミスはあったものの、正確率は95％前後を維持することができました。

【実習で行った作業内容】

2日間の実習では、主に以下の作業を行いました。

・書類作成（Wordを使用）

・データ入力（Excelを使用）

・勤怠管理システムからの勤怠承認作業

・書類送付の準備

・各種書類の整理と仕分け

【作業内容の感想】

WordやExcelは元々スキルがあったため、基本的には問題なく扱うことができました。

その中で、ある書類をWordの「差し込み印刷」という機能を使ってExcelデータを差し込んで作成するという作業がありました。

差し込み印刷は普段使わない機能なので最初は戸惑いましたが、担当の方が「あまりやらない作業だろうから検索していいよ」と言ってくださったので、やり方を検索して依頼通りに作成しました。

作成した書類はデータごとにPDF化を依頼されたため、約90ファイルものPDFを作成する作業を行いました。その際、PDFのファイル名をExcelデータから自動的に作り、コピー＆ペーストする方法を使ったため、20分ほどで作業が終了しました。終了報告をすると、「もう終わったの！？どうやってこんなに早く処理したの！？」と驚かれ、褒めていただくことができました。